Emplacement d'enregistrement automatique Excel : Où trouver et récupérer des fichiers Excel non enregistrés (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Les pannes d'ordinateur et les pannes de courant se produisent fréquemment et de manière inattendue. S'il vous arrive de travailler dur sur un classeur Excel mais que vous oubliez de l'enregistrer à temps lorsqu'Excel cesse de fonctionner; ou si vous fermez accidentellement le fichier sans l'enregistrer, ce serait une grande tragédie. Mais, heureusement, Microsoft Excel dispose de fonctionnalités intégrées d'enregistrement automatique et de récupération automatique qui peuvent vous aider à éviter de perdre des données importantes. Suivez-nous pour voir comment ces fonctionnalités récupèrent les fichiers Excel non enregistrés sur Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Nous présenterons également une récupération de données professionnelle qui peut vous aider lorsque les fonctionnalités intégrées d'Excel ne fonctionnent pas pour récupérer des fichiers Excel qui ne sont pas enregistrés. Une bonne habitude de sauvegarder les fichiers Excel à temps et de préparer une copie de sauvegarde fonctionnera également à votre avantage.

Comment récupérer des fichiers Excel non enregistrés via la récupération automatique

Microsoft Excel dispose désormais d'une fonction de récupération automatique intégrée qui peut aider les utilisateurs à récupérer les fichiers si Excel se ferme de manière inattendue en raison d'une panne de courant ou d'un crash informatique. Il peut restaurer le fichier non enregistré à la dernière version enregistrée. Lorsque Excel se ferme de manière inattendue sans enregistrer votre travail, ne vous inquiétez pas. La prochaine fois que vous exécuterez Excel, vous pourrez voir le fichier récupéré dans le volet Récupération de document.

Mais il convient de noter qu'Excel AutoRecover n'est pas utilisable à moins que vous n'ayez enregistré le fichier au moins une fois. Si vous n'avez jamais enregistré le fichier avant qu'Excel ne cesse accidentellement de fonctionner, le fichier ne sera pas récupéré.

Comment localiser et récupérer des fichiers Excel non enregistrés via le dossier d'enregistrement automatique

Avec AutoSave, une autre fonctionnalité intégrée de Microsoft Excel, un fichier Excel nouvellement créé peut être enregistré automatiquement dans un intervalle prédéfini. Même si les utilisateurs oublient d'enregistrer le fichier, ils ne le perdront pas totalement en cas de problème.

Comme AutoRecover, AutoSave est activé par défaut dans Excel, et il permet également aux utilisateurs de définir l'intervalle d'enregistrement automatique et l'emplacement du fichier Excel enregistré. Une fois que vous fermez les documents Excel sans les enregistrer, la première chose à faire lors de la réouverture d'Excel est de récupérer les fichiers Excel non enregistrés à partir du dossier AutoSave où les fichiers Excel temporaires sont stockés.

Pour accéder aux fichiers Excel enregistrés automatiquement, procédez comme suit :

Étape 1: Cliquez sur Fichier > Ouvrir > Classeurs récents.

Étape 2: accédez à Récupérer des classeurs non enregistrés.

Étape 3: Sélectionnez le fichier requis et cliquez sur Ouvrir.

Étape 4: Lorsque le document s'ouvre dans Excel, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer sous dans la barre jaune au-dessus de votre feuille de calcul et enregistrez le fichier à l'emplacement souhaité.

Astuce : modifiez l'emplacement et les paramètres d'enregistrement automatique d'Excel

Vous pouvez décider où enregistrer les fichiers d'enregistrement automatique dans Excel et également pendant combien de temps Excel doit enregistrer automatiquement un document.

Étape 1: accédez aux paramètres d'enregistrement automatique d'Excel sur votre ordinateur.

• Emplacement d'enregistrement automatique de Microsoft Excel 2013 et 2016: Dans Excel, cliquez sur Fichier > Options > Enregistrer.
• Emplacement d'enregistrement automatique de Microsoft Excel 2007: Cliquez sur le bouton Microsoft > Excel > Enregistrer.

Étape 2: Assurez-vous que les deux Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes boîte et Conserve la dernière version enregistrée automatiquement si je ferme sans enregistrer boîte sont sélectionnées.

Étape 3: Dans le Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes boîte, vous pouvez raccourcir ou allonger l'intervalle comme vous le souhaitez. Dans la zone Emplacement du fichier de récupération automatique, vous pouvez également décider où placer votre fichier enregistré.

 

L'enregistrement automatique ne fonctionne pas ? Restaurer les fichiers Excel non enregistrés de cette manière

Bien qu'AutoSave soit une fonction très utile, comme toutes les autres fonctionnalités intégrées, elle ne fonctionne pas bien tout le temps. En fait, nous avons entendu des utilisateurs se plaindre de temps en temps que, même s'ils ont vu la barre des tâches montrer qu'Excel a enregistré automatiquement leur fichier plusieurs fois, ils n'ont pas de chance d'obtenir la dernière version enregistrée. Ce serait un cauchemar si vos efforts consacrés au travail étaient vains. Mais, ne soyez pas contrarié ou paniqué, une récupération de données professionnelle, Récupération de données, par exemple, peut être d'une grande aide. Le programme peut récupérer des fichiers Excel perdus ou supprimés, des documents Word et plus encore à partir de votre ordinateur Windows. En quelques étapes seulement, vous pouvez récupérer votre fichier Excel perdu :

Étape 1. Téléchargez et installez la récupération de données

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Étape 2. Sélectionnez « Document » et lancez la numérisation

Sur la page d'accueil, vous pouvez sélectionner le type de fichier et le disque dur à analyser pour la récupération de données. Si vous souhaitez retrouver votre classeur Excel perdu, cliquez sur « Document » et sur le disque dur sur lequel vous l'avez perdu, par exemple, Disque (C :), puis cliquez sur « Numériser » pour démarrer le processus.

Étape 3. Aperçu des résultats numérisés

Data Recovery présentera les fichiers numérisés dans deux listes, l'une est une liste de types où toutes les données sont classées en fonction de leurs formats ; l'autre est une liste de chemins dans laquelle les documents fondateurs sont classés selon leur emplacement.

Dans la liste des types, sélectionnez ".xlsx". S'il existe des documents ".xlk", vous devez également les sélectionner, car le document ".xlk" est la copie de sauvegarde du fichier Excel.

Étape 4. Récupérer le fichier Excel perdu

Lorsque vous trouvez le fichier Excel perdu, sélectionnez-le et cliquez sur Récupérer, puis il sera remis en toute sécurité dans votre appareil. Si vos fichiers Excel sont corrompus mais que vous en avez toujours besoin, cette méthode fonctionne également pour récupérer les fichiers Excel corrompus.

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Conseils sur l'enregistrement de fichiers Excel

Bien que l'enregistrement automatique et la récupération automatique soient d'excellentes fonctionnalités ; une récupération de données est aussi un bon outil, ce ne sont que des remèdes temporaires. Une bonne habitude de sauvegarder les données importantes et une prise de conscience de la préparation d'une sauvegarde de vos fichiers Excell peuvent vous éviter bien des ennuis à long terme. Suivez nos conseils bonus sur la façon d'enregistrer des fichiers Excel.

Raccourcir l'intervalle d'enregistrement automatique d'Excel

La quantité de nouvelles informations que contient le fichier Excel récupéré dépend de la fréquence à laquelle Excel enregistre automatiquement le fichier. Si votre fichier est configuré pour être enregistré automatiquement toutes les 10 minutes, vos nouvelles données d'entrée des 8 dernières minutes ne seront pas contenues en cas de panne de courant ou de panne informatique. Par conséquent, pour enregistrer autant d'informations que possible, vous pouvez entrer un petit nombre dans la case des minutes. Plus votre feuille de calcul Excel est enregistrée fréquemment, plus vous avez de chances de récupérer un fichier complet.

sauvegarde Fichiers Excel

Une fonctionnalité moins connue d'Excel est la sauvegarde automatique. En fait, il s'agit d'une fonction très utile, car elle peut non seulement vous aider à éviter de perdre des données importantes, mais vous permet également d'avoir accès à la version précédemment enregistrée de votre classeur. Si vous activez cette fonction, au moment où vous enregistrez le fichier, un fichier de sauvegarde Excel sera également créé avec une extension ".xlk". Vous n'avez pas à craindre que votre fichier disparaisse, car vous pouvez toujours vous référer à la sauvegarde.

Étant donné que le fichier de sauvegarde a toujours une version de retard sur la version actuelle, si vous apportez de nombreuses modifications au fichier et que vous l'enregistrez, mais que vous changez soudainement d'avis et que vous souhaitez revenir à la version précédente, vous pouvez simplement ouvrir le fichier de sauvegarde, aussi. Cela vous évitera bien des soucis lors de la réécriture des données.

Pour activer cette fonctionnalité, procédez comme suit :

Étape 1: allez dans Fichier> Enregistrer sous> Ordinateur sur Excel.

Étape 2: cliquez sur le bouton Parcourir.

Étape 3: Lorsque la fenêtre de dialogue Enregistrer sous apparaît, cliquez sur le bouton déroulant du bouton Outils qui se trouve dans le coin inférieur droit.

Étape 4: Parmi quelques options, sélectionnez Options générales> Toujours créer une sauvegarde.

Étape 5: Cliquez sur OK. Désormais, une copie de sauvegarde sera créée automatiquement chaque fois que vous enregistrez votre fichier.

Après avoir lu cet article, comprenez-vous mieux comment récupérer des fichiers Excel non enregistrés ? N'oubliez pas que s'ils ne fonctionnent pas, vous pouvez vous tourner vers Data Recovery pour obtenir de l'aide. Et n'oubliez pas de prendre l'habitude de sauvegarder les fichiers à temps et de toujours préparer une sauvegarde !

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